Разговоры об ЭТрН закончились. Осталась техника. Если вы работаете в 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ или 1С:ERP, этот гайд — для вас. Мы собрали пошаговый план настройки вашей учетной системы, чтобы она «дружила» с операторами ЭДО и ГИС ЭПД.
Шаг 1. Проверьте версию платформы
Для работы с российскими форматами ЭТрН (в отличие от белорусских ТТН) требуется актуальная версия платформы. Убедитесь, что у вас установлена версия, поддерживающая форматы ФНС 2026 года. Если флаг «Использовать роуминг РФ» в настройках вашего модуля недоступен — значит, пора обновляться .
Шаг 2. Настройте справочники
Электронный документ не терпит вольностей.
- Проверьте ИНН и КПП контрагентов.
- Внесите точные адреса погрузки/разгрузки в формате ФИАС.
- Укажите коды ОКПО и другие регистрационные номера.
Именно эти данные «улетят» в накладную. Если они кривые — документ не пройдет валидацию .
Шаг 3. Активируйте роуминг
В настройках вашего модуля обмена (например, Docu1c или аналогов) найдите опцию «Использовать роуминг РФ» .
После активации в дереве документов у вас появятся новые ветки:
- «ЭТН (РФ)» — для исходящих накладных.
- «ДОП входящие» — для входящих документов (например, УПД от российских партнеров) .
Шаг 4. Настройте виды документов
Укажите программе, какие именно объекты вашей 1С (например, «Реализация товаров») должны создавать электронные документы типа «ЭТН (РФ)». Это делается на вкладке «Настройки панели навигации» .
Шаг 5. Проверьте подписи
Убедитесь, что у всех сотрудников, подписывающих документы, есть действующие КЭП, и они корректно подтягиваются из 1С. Проверьте функцию ЗаполнитьДанныеСтраныРегистрацииЮрЛица — в ней должны корректно заполняться коды стран для грузополучателя .
Шаг 6. Тестирование в «песочнице»
Не начинайте с боевых перевозок! Отправьте тестовую ЭТрН самому себе или техническому контрагенту. Проверьте, как документ отображается в ветке «Отправленные» и доходит ли он до адресата .
Шаг 7. Масштабирование
Когда тест пройден, подключайте к обмену реальных контрагентов. Начните с одного направления перевозок, отработайте ошибки и только потом масштабируйте на все типы грузов .
Настройка 1С под ЭТрН — процесс, требующий внимания к деталям, но он окупается скоростью согласования и прозрачностью логистики. Доверьте эту работу профессионалам или следуйте инструкции строго по шагам.