Для тех, кто только начинает работать с маркировкой, весь процесс часто кажется сложным и запутанным. Где заказывать коды? Как вводить в оборот? Что делать при продаже? А если товар вернули?
Разберём полный цикл работы с маркированным товаром в 1С — от «рождения» кода до его «смерти» при продаже или списании .
Этап 1. Эмиссия кода («рождение»)
Прежде чем товар попадёт на полку, ему нужно создать цифровой паспорт.
- Регистрация в Честном ЗНАКЕ. Компания должна быть зарегистрирована в системе как участник оборота.
- Заказ кодов. Через личный кабинет Честного ЗНАКА или через 1С (если настроена интеграция) заказываются коды маркировки .
- Оплата. Коды могут быть платными (для большинства категорий) или бесплатными (для некоторых, например, для экспериментов).
- Генерация кодов. Система выдаёт уникальные коды DataMatrix.
- Нанесение. Коды печатаются на этикетках и наклеиваются на товар или его упаковку.
Как это в 1С: В специализированных конфигурациях (1С:УНФ, 1С:УТ, 1С:ERP) есть обработки для заказа кодов прямо из программы. Не нужно заходить в личный кабинет Честного ЗНАКА — всё делается через знакомый интерфейс.
Этап 2. Ввод в оборот
После нанесения кодов нужно подтвердить, что товар с этими кодами реально существует и готов к продаже.
Документ «Ввод в оборот» отправляет в Честный ЗНАК информацию: какие коды и на каком основании (производство, импорт, маркировка остатков) появились в обороте .
Важно: Без ввода в оборот коды считаются «спящими» — продавать такой товар нельзя.
Этап 3. Приёмка и движение между юрлицами
Когда маркированный товар перемещается от поставщика к покупателю, оба участника обязаны передать сведения в Честный ЗНАК через ЭДО .
Как это работает:
- Поставщик создаёт в 1С документ отгрузки (например, «Реализация товаров»).
- В документе указываются коды маркировки каждой единицы.
- Документ подписывается электронной подписью и отправляется через оператора ЭДО.
- Покупатель при приёмке сверяет фактически полученные товары с электронным документом.
- Если всё совпадает, покупатель подписывает документ — информация о переходе права собственности уходит в Честный ЗНАК.
Частая проблема: расхождения при приёмке. Если товара пришло меньше, чем в накладной, или часть кодов не читается — нужно оформлять корректировочные документы .
Этап 4. Розничная продажа и вывод из оборота
При продаже маркированного товара в розницу происходит вывод из оборота .
Процесс на кассе:
- Кассир сканирует код DataMatrix с товара.
- Касса проверяет код в локальном модуле или онлайн (разрешительный режим).
- Если код корректен и товар не запрещён к продаже, чек пробивается.
- Данные о продаже через ОФД уходят в Честный ЗНАК — код выводится из оборота .
Важно про разрешительный режим: С 2026 года для многих категорий действует обязательная проверка кодов на кассе. Если код не найден в системе или уже был продан — касса заблокирует продажу .
Этап 5. Возвраты
Возврат маркированного товара — отдельная «магия», как шутят эксперты .
Ситуации:
- Покупатель вернул товар в магазин. Нужно вывести товар из оборота по чеку возврата, а затем снова ввести в оборот (если товар пригоден к продаже).
- Магазин вернул товар поставщику. Оформляется возвратный документ в ЭДО с указанием кодов маркировки. Поставщик при приёмке снова вводит товар в свой оборот.
Этап 6. Списание по прочим причинам
Если товар испорчен, утерян, использован для собственных нужд или истёк срок годности — его нужно вывести из оборота без продажи .
Документ «Списание» в 1С формирует акт, который через ЭДО отправляется в Честный ЗНАК. Коды списываются и больше не могут быть использованы.
Типовые ошибки и как их избежать
❌ Ошибка 1: Продажа без сканирования кода.
Решение: Настроить кассу так, чтобы сканирование кода было обязательным для маркированных товаров.
❌ Ошибка 2: Несоответствие кодов в документе и на товаре.
Решение: Использовать ТСД (терминалы сбора данных) при отгрузке для автоматической сверки.
❌ Ошибка 3: Забыли про списание испорченного товара.
Решение: Внедрить регламент: любой выбывший товар (порча, утеря, инвентаризация) должен оформляться документом списания с кодами.
Жизненный цикл маркированного товара в 1С — это замкнутый круг: от заказа кода до его выбытия. Если настроить процессы правильно, система работает автоматически и не требует «ручного героизма». Главное — один раз правильно настроить и обучить персонал