Отрасль: Оптово-розничная торговля сантехническими изделиями.
Бизнес-задачи: Переход на современную версию 1С, обеспечение легального оборота маркированной продукции, сохранение работоспособности старой системы в переходный период.
Исходная ситуация
Компания, работающая на рынке оптовой и розничной продажи сантехнической продукции, столкнулась с критическим устареванием своей товароучетной системой. Более 10 лет использовалась сильно модифицированная конфигурация «1С:Управление торговлей 10.3». За годы эксплуатации в неё были внесены многочисленные изменения, адаптированных под специфику товарного учета сантехники (габариты, комплектации, серийные номера, остатки в разрезе характеристик).
Однако в условиях обязательной маркировки товаров в системе «Честный знак» (сантехнические изделия постепенно попадают под регулирование) старая версия УТ 10.3 перестала соответствовать требованиям законодательства. Обновление существующей базы до актуальной версии было признано невозможным из-за глубокой кастомизации и рисков потери данных.
Основные риски при стандартном переходе:
- Остановка торговых процессов на время миграции.
- Потеря истории работы с контрагентами и взаиморасчетов.
- Необходимость заново настраивать интеграцию со сканерами и принтерами этикеток.
Решение
Была выбрана стратегия «мягкого перехода» с развертыванием новой базы «1С:Управление торговлей 11.5» параллельно старой системе. Проект был разделен на два ключевых этапа.
Этап 1. Обследование и формирование функционально-технических требований (ФТТ)
Перед началом разработки была проведена глубокая диагностика старой системы УТ 10.3. Команда проекта:
- Проанализировала состав и структуру модифицированных справочников (номенклатура, контрагенты, складские ячейки).
- Выявила уникальные бизнес-процессы компании.
- Задокументировала алгоритмы, которые требовалось воспроизвести в новой системе.
- Подготовила детальный документ ФТТ, который стал «дорожной картой» для всех дальнейших работ.
Этап 2. Разработка двустороннего обмена данными между УТ 10.3 и УТ 11.5
Ключевой технической сложностью стала необходимость одновременной работы двух систем. Было принято решение не отключать старую УТ 10.3 «в моменте», а организовать постоянный синхронный обмен данными.
Что было разработано:
- Правила выгрузки/загрузки документов поступления, перемещения и реализации.
- Механизмы конвертации данных из старой, сильно модифицированной структуры справочников в новую, стандартизированную структуру УТ 11.5.
Особое внимание — «Честный знак»
Поскольку компания обязана работать с маркированной продукцией (в сантехнике это краны, смесители, отдельные виды фитингов), а УТ 10.3 не поддерживает «Честный знак» нативно, был реализован следующий механизм:
- Приемка маркированного товара оформляется в старой системе УТ 10.3 (привычный интерфейс для кладовщиков).
- Вывод из оборота (продажа) также фиксируется в УТ 10.3.
- Разработанный двусторонний обмен синхронизирует эти данные с УТ 11.5, где настроен модуль работы с «Честным знаком».
- Из УТ 11.5, через настроенный обмен, отправляются запросы в ГИС МТ (систему «Честный знак») и обратно возвращаются коды маркировки.
Таким образом, сотрудники продолжали работать в привычном интерфейсе УТ 10.3, а легальность оборота обеспечивала новая УТ 11.5 через автоматический обмен.
Обучение и настройка оборудования
Для розничной точки и склада было выполнено:
- Настроено торговое оборудование: 2D-сканеры штрихкодов для считывания кодов Data Matrix, принтеры этикеток для печати маркировки.
- Проведено обучение персонала (кладовщики, менеджеры по продажам, кассиры) работе с новым оборудованием и новой системой в части операций с «Честным знаком».
- Составлены и переданы заказчику подробные инструкции пользователя:
- «Работа с маркированным товаром при приёмке»;
- «Действия при возврате от покупателя»;
- «Порядок действий при сбое обмена между базами».
Результаты проекта
Внедрение прошло без остановки текущей деятельности компании. Ключевые достижения:
- Непрерывность бизнеса — оптовая и розничная продажи сантехники не останавливались ни на один день.
- Полное соответствие 54-ФЗ и «Честному знаку» — все маркированные товары легально проходят через систему, риски штрафов исключены.
- Прозрачность переходного периода — руководство видит актуальные остатки и продажи одновременно в двух системах благодаря двустороннему обмену.
- Снижение человеческого фактора — автоматизированный обмен исключил двойной ввод данных и ошибки при сверке кодов маркировки.
- Готовность к полному переходу на УТ 11.5 — старая база УТ 10.3 теперь выступает только как интерфейс ввода, а все ключевые операции дублируются в новой системе. Компания может в любой момент завершить миграцию полностью.
Итог
Проект показал, что даже глубоко модифицированная и устаревшая конфигурация УТ 10.3 не является приговором. Разработанная схема двустороннего обмена с УТ 11.5 позволила компании соблюсти требования законодательства по маркировке без шока для персонала и потери данных. Полученные ФТТ и настроенные регламенты обмена в дальнейшем могут быть использованы как типовое решение для аналогичных переходов в торговых компаниях со сложным legacy-наследием.