Компания, работающая в сегменте оптовой и розничной продажи керамических изделий (плитка, декор, бордюры, керамогранит, сопутствующие товары), более 15 лет использовала конфигурацию «1С:Торговля и Склад 7.7». За это время в систему было внесено множество доработок: специфический учёт по партиям с контролем цветовых оттенков и калибров, особые схемы резервирования под крупные оптовые заказы, интеграция с весо-измерительным оборудованием и печатными формами с уникальной вёрсткой.
К 2023 году система перестала отвечать требованиям бизнеса:
— Низкая скорость работы с номенклатурой >80 000 позиций.
— Отсутствие онлайн-взаимодействия с розничными магазинами.
— Невозможность оперативного управленческого учёта (себестоимость по ФИФО с запросом к старой базе в фоновом режиме).
— Устаревшая платформа не поддерживала современные форматы электронного документооборота и маркировки.
Цель:
Внедрить «1С:Управление торговлей 11.5» (УТ 11.5) в качестве единой системы оперативного и управленческого учёта, сохранив 100% бизнес-логики предыдущих доработок, адаптированных под специфику работы с керамикой (учёт по коллекциям, оттенкам, размерам, остаткам на паллетах).
Задачи:
1. Провести анализ и инвентаризацию доработок в «1С:Торговля и Склад 7.7».
2. Выполнить миграцию нормативно-справочной информации (НСИ) с контролем дублей.
3. Перенести остатки и документы незавершённого периода.
4. Реализовать ключевые доработки в УТ 11.5, сохранив привычные алгоритмы для сотрудников.
5. Обеспечить параллельную работу систем на период переходного этапа.
Сроки проекта: 4,5 месяца.
Команда: 2 аналитика, 1 разработчик 1С, 1 руководитель проекта со стороны подрядчика + ключевые пользователи от заказчика (коммерческий отдел, склад).
Этапы и решения
Этап 1. Предпроектное обследование и инвентаризация доработок
Проанализировано 47 документированных и 23 «недокументированных» доработки (прямые правки кода платформы 7.7).
Выявлены критические для бизнеса механизмы:
Учёт керамической плитки по 3 дополнительным характеристикам: коллекция, тон (оттенок), калибр (размерная группа).
Резервирование** с учётом «целой паллеты/короба» без разбора — отдельно для опта и розницы.
Особый расчёт себестоимости с распределением транспортно-заготовительных расходов по группам «Керамика премиум» и «Керамика эконом».
Печатные формы скомплектованного заказа-накладной с схемой укладки по паллетам.
Решение: выделены 3 категории — «переработать функционально аналогично», «улучшить в УТ 11.5 штатными механизмами», «оставить как есть (устаревшие алгоритмы)».
Этап 2. Проектирование архитектуры перехода и перенос НСИ
Разработан план конвертации из плоского справочника «Номенклатура» в иерархическую структуру «Товары → Коллекции → Товар + Характеристики (Тон/Калибр)».
Особенность: данные из 7.7 выгружались через универсальный отчет в XML, скрипты на Python очищали артикулы от невидимых символов и восстанавливали ссылочную целостность «Склад → Паллета → Товар».
Результат: перенесено 82 000 номенклатурных позиций, 135 контрагентов, 27 складов (включая виртуальные «Зона брака» и «Экспозиция»).
Этап 3. Миграция остатков и незакрытых документов
В качестве инструмента конвертации использована типовая обработка «Перенос данных из 1С:Предприятия 7.7» с доработкой правил соответствия объектов.
Параллельно проведена сверка остатков по ключевым позициям: расхождений не более 0,02% (устранены ручной корректировкой приёмки).
На дату перехода (выбран выходной день) загружены:
— Остатки товаров в разрезе складов и характеристик.
— Незакрытые заказы покупателей.
— Неотгруженные счета.
Этап 4. Адаптация и разработка функционала в УТ 11.5
Доработка 1. Расширенные характеристики номенклатуры**
В УТ 11.5 использован механизм «Характеристики», куда вынесены свойства «Тон» и «Калибр». Разработан отчёт «Остатки по партиям плитки» с группировкой «Коллекция → Тон → Калибр → Склад», полностью повторяющий старый отчёт из 7.7.
Доработка 2. Контроль целостности паллет при отгрузке**
Создан документ «Комплектация отгрузки», который запрещает резервирование части паллеты/короба для оптовых заказов (исключение — розничный чек). Реализована печатная форма «Коробочный этикетка WEB».
Доработка 3. Перенос специфической цены «Прайс-опт» и «Розница 1/2»**
В «1С:УТ 11.5» созданы два новых типа цен с автоматическим пересчётом в зависимости от типа контрагента и объёма заказа (алгоритм скопирован из старой базы). Доработан помощник продаж — он сам подсвечивает керамику премиум-сегмента.
Доработка 4. Интеграция со штрихкодами EAN13 и внутренними кодами паллет**
Синхронизация с ТСД (терминалом сбора данных), позволяющая сотруднику склада видеть при приёмке тон и калибр прямо на экране ТСД по штрихкоду поставщика.
Этап 5. Обучение и запуск в эксплуатацию
Подготовлены 4 группы пользователей:
— Менеджеры по оптовым продажам (работа в «Рабочем месте менеджера» УТ 11.5).
— Кладовщики-комплектовщики (ТСД + новый отбор резерва).
— Администраторы (настройка доработок).
— Бухгалтерия (сверка с регламентированным учётом).
Проведено 8 обучающих вебинаров (записаны короткие видео-уроки по 5–10 минут по каждому новому блоку).
С 1 февраля 2024 года система «1С:Управление торговлей 11.5» введена в промышленную эксплуатацию. Старая «1С:Торговля и Склад 7.7» оставлена в режиме «только просмотр» на 3 месяца.
Результаты
Для бизнеса
— Скорость формирования отгрузочных документов сократилась с 3 минут до 20 секунд (благодаря новому механизму проведения документов УТ 11.5).
— Онлайн-остатки в разрезе тонов и калибров стали видны менеджерам мгновенно без перезапуска отчёта.
— Количество ошибок отгрузки (не тот тон плитки) снизилось на 95% за счёт подсказок в ТСД и запрета подмены характеристик.
— Управленческий баланс теперь формируется за 5 минут против 4 часов в старой системе.
Для ИТ-службы
— 100% доработок перенесены и протестированы.
— Система переведена на актуальную платформу, что позволяет подключать веб-кассы и ЭДО.
— Сняты ограничения по объёму базы (было 18 ГБ в 7.7, теперь 32 ГБ без потери скорости).
Статистика проекта
— Миграция НСИ и остатков: 5 дней, включая тестирование.
— Количество адаптированных отчётов: 21.
— Новых разработанных печатных форм: 4.
— Обучено пользователей: 54 человека.
Ключевой вывод
Переход с «1С:Торговля и Склад 7.7» на «1С:Управление торговлей 11.5» возможен **с сохранением любых нестандартных алгоритмов** — учёта по тонам керамики, паллетного резерва или сложной себестоимости. Главное — провести полную инвентаризацию доработок на старте и использовать гибкую модель конвертации: не «перенос кода», а воссоздание бизнес-логики современными инструментами платформы 1С.
Представленный подход позволил компании полностью отказаться от устаревшей системы, не потеряв уникальную экспертизу учёта керамических изделий, и получить базу для дальнейшего роста: интернет-магазин, личный кабинет клиента и маркировка товаров.