Клиент: Оптово-розничная компания, продающая алкогольную продукцию (обязательная маркировка «Честный ЗНАК» и учет в системе ЕГАИС).
Период реализации: Проект с поэтапным внедрением и тестированием (план включает 13 ключевых этапов).
Проблематика
Компания столкнулась с комплексными задачами, требующими глубокой интеграции нескольких систем:
- Сложный учет. Необходимость ведения параллельного, но связанного учета в разных модулях («Опт», «Розница») с учетом специфики алкогольной продукции.
- Маркировка «Честный ЗНАК». Обязательная работа с марками и сериями, контроль их движения от опта до розничной продажи через кассу (ККМ).
- Интеграция с ЕГАИС. Автоматизация передачи данных в государственную систему для легальной продажи алкоголя.
- Неэффективные процессы. Отсутствие единого автоматизированного потока данных между системами «УТ», «УТАП» и «Розница», что приводило к ручному вводу, ошибкам и замедлению операций.
- Отсутствие контроля. Проблемы с отслеживанием остатков, особенно минусовых, и корректным пробитием серий в розничных точках.
Решение
Разработан и реализован комплексный план интеграции на основе предоставленной схемы обмена данными. Ключевые направления:
- Анализ и подготовка. Проверка текущих настроек и данных в «Рознице» (минусовые остатки, использование серий).
- Тестовое подключение. Настройка и загрузка данных в тестовую среду УТМ «Розница» для безопасной отладки процессов.
- Разработка и доработка механизмов обмена. Создание и адаптация обработок для автоматического движения документов по цепочкам:
- «Опт → Розница» — для пополнения розничных точек.
- «Розница → Опт» — для обратного перемещения (возвраты, перераспределение).
- «Розница → Касса (ККМ)» — для формирования и пробития розничных чеков с марками.
- Интеграция с ЕГАИС. Настройка автоматической отправки данных о продажах и передача необходимых справок.
- Адаптация отчетов. Доработка отчетов в «УТАП» и «Рознице» для корректного отображения розничных продаж и движения маркированной продукции.
- Контроль остатков. Организация корректного ввода и контроля остатков в системе «Розница».
Реализация (по ключевым этапам плана)
- Этапы 1–2 (Анализ). Проведена диагностика. Выявлены и устранены причины возникновения минусовых остатков. Проверена и настроена функциональность работы с сериями и марками в розничных операциях.
- Этапы 3–5 (Тестовая интеграция). Успешно подключено тестовое окружение «Розница». Начата отладка основных процессов обмена без вмешательства в основную учетную систему («УТ 10.3»).
- Этапы 6–8, 10, 12–13 (Доработка и автоматизация):
- Доработаны и автоматизированы ключевые документные потоки.
- Адаптирован отчет о розничных продажах.
- Организован корректный ввод остатков в «Розницу».
- Создана и настроена обработка для формирования чеков с трансляцией данных.
- Реализована обратная отправка документов из «Розницы» в «УТАП» и «УТ» для завершенности цикла данных.
- Этап 9 (ЕГАИС и учет по организациям). Настроен учет в «Рознице» для разных юридических лиц с обязательной интеграцией с ЕГАИС для каждой соответствующей операции.
Результаты
- Полная автоматизация. Установлен непрерывный автоматический поток данных между системами «УТ» (Опт), «УТАП» и «Розница». Исключены ручные операции и дублирование ввода.
- Легальный учет алкоголя. Все операции с маркированной продукцией автоматически регистрируются в ЕГАИС, обеспечивая соответствие законодательным требованиям.
- Контроль и точность. Ликвидированы минусовые остатки. Достигнута точность в пробитии серий и марок на кассе, что исключает ошибки и штрафы.
- Операционная эффективность. Скорость выполнения ключевых процессов (перемещения, продажи) значительно увеличилась. Снизилась нагрузка на учетный персонал.
- Целостность данных. Все отчеты («Отчет о розничных продажах», движение товаров) теперь формируются на основе единой, актуальной и корректной базы данных.
Особенности проекта
- Сложная регуляторная среда. Проект требовал не только технической интеграции, но и глубокого понимания специфики законодательства об учете алкоголя (ЕГАИС, «Честный ЗНАК»).
- Многомодульная архитектура. Успешная интеграция трех относительно независимых систем («УТ», «УТАП», «Розница») с сохранением их бизнес-логики.
- Поэтапный и безопасный подход. Реализация началась с тестового подключения и поэтапной отладки каждого документального потока, что минимизировало риски для основной операционной деятельности клиента.